Föreningens ideella syfte är att som takorganisation för de finlandssvenska litteraturföreningarna förena och stöda svenska litteraturintresserade och skrivare från hela landet och skapa levande litterära kontakter mellan de olika finlandssvenska regionerna.
Finlands svenska litteraturföreningar rf har varit en verksam förening sen år 1999.
Stadgar för Finlands svenska litteraturföreningar r.f.
§ 1. Namn och hemort
Föreningens namn är Finlands svenska litteraturföreningar (i fortsättningen ”föreningen”) och den är centralorganisation för de svenska litteraturföreningarna i Finland. Föreningens språk är svenska och dess hemort Helsingfors.
§ 2. Medlemmar
Grundande medlemmar i föreningen är: Nylands litteraturförening r.f., Åbolands litteraturförening r.f., Ålands litteraturförening r.f. och Svenska Österbottens litteraturförening r.f. Föreningens styrelse kan därtill såsom medlemmar godkänna även andra i Finland verkande registrerade litteraturföreningar. Årsmöten besluter om storlek av den årliga medlemsavgift som uppbärs av medlemmarna (jämför § 5).
§ 3. Målsättning
Föreningens ideella syfte är att som takorganisation för de finlandssvenska litteraturföreningarna förena och stöda svenska litteraturintresserade och skrivare från hela landet och skapa levande litterära kontakter mellan de olika finlandssvenska regionerna.
För att förverkliga sitt syfte ordnar föreningen:
- skrivarseminarier och litterära sammankomster i de finlandssvenska regionerna
- fortbildning för författare samt kurser och seminarier där litterära arbeten granskas och där skrivare får sakkunnig handledning
- utbildning för handledare av litterära kurser och seminarier
- skötseln av litteraturföreningarnas gemensamma kontakter till myndigheterna och verkar för att den svenska litteraturen i Finland får det samhällsstöd den behöver för att förkovras och leva vidare.
- För att stöda sin verksamhet kan föreningen ta emot understöd, bidrag, donationer och testamenten.
§ 4. Förvaltning
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden februari-april. Vid mötet representeras varje medlemsförening av två befullmäktigade ombud. Vid omröstning har varje närvarande ombud en röst. Kallelse till årsmötet sker per brev till medlemsföreningarna minst 14 dagar före mötet. Ärenden som medlem önskar få behandlade vid årsmötet bör skriftligen sändas till föreningens ordförande minst fyrtio dagar före årsmötet. Kallelse till föreningens övriga möten sker på styrelsens initiativ eller enligt föreningslagen. Möteskallelsen till andra möten än årsmötet skall tillställas medlemmarna minst sju dagar före mötet och kallelsen skall ske skriftligt till varje medlem.
§ 5. Årsmöte
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
1.Mötets stadgeenlighet
2. Upprop av ombud
3. Val av mötesordförande, viceordförande och sekreterare
4. Val av två protokolljusterare
5. Föredragningslistan för mötet godkänns
6. Bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras
7. Beslut om fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet
8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan
9. Styrelsens förslag till budget
10. Fastställande av medlemsavgift och eventuella arvoden
11. Val av styrelsens ordförande och övriga medlemmar
12. Val av revisor och revisorssuppleant
13. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
§ 6. Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av ordförande och 3-7 medlemmar, vilka väljes av årsmötet för ett år i sänder. Mandatperioden är tiden mellan föreningens årsmöten. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom styrelsen sekreterare och ekonom. Sekreteraren och ekonomen får alltid kallelse till styrelsens sammanträden. Styrelsen är beslutför då minst hälften av styrelsens medlemmar (inklusive ordförande eller vice ordförande) är närvarande.
§ 7. Föreningens namntecknare
Föreningens namn tecknas antingen av ordförande eller viceordförande jämte sekreteraren.
§ 8. Verksamhets- och räkenskapsperiod
Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod avslutas kalenderårsvis. Rapporterna tillhandahålles revisorn senast trettio dagar före föreningens årsmöte.
§ 9. Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast två månader före föreningens årsmöte inlämnas till styrelsen och bör, för att bli gällande, erhålla minst ¾ delar av de vid årsmötet avgivna rösterna.
§ 10. Upplösning av föreningen
Föreningen kan upplösas om två årsmöten så besluter med ¾ majoritet av de avgivna rösterna. I den händelse föreningen upplöses tillfaller dess tillgångar någon eller några inregistrerade litteraturföreningar eller svenska organisationer med liknande syften i enlighet med det senaste årsmötets beslut.
§ 11. Övrigt
I övrigt gäller föreningslagens stadganden.